So Sánh Văn Phòng Trọn Gói Và Văn Phòng Chia Sẽ

Trong những năm gần đây, tốc độ phát triển kinh tế nước ta liên tục tăng nhanh một cách vô cùng tích cực. Hàng loạt các công ty lớn nhỏ được thành lập và nhanh chóng đi đến phát triển và mở rộng. Đi cùng với sự ra đời của các doanh nghiệp là sự hình thành và phát triển của các loại hình cho thuê văn phòng khác nhau. Trong đó, dịch vụ cho thuê văn phòng trọn gói và văn phòng chia sẻ đang nhận được nhiều sự lựa chọn nhất.

Mỗi loại hình cho thuê đều có những ưu và nhược điểm riêng của mình. Sau đây, Cyber Real xin được so sánh văn phòng trọn gói và văn phòng chia sẻ ở một số khía cạnh để các doanh nghiệp có cái nhìn khách quan hơn về hai loại hình này.

  1. Văn phòng trọn gói và văn phòng chia sẻ có điểm gì giống nhau?

Nếu bạn đang tìm kiếm một văn phòng đáp ứng được những tiêu chí sau đây:

  • Một văn phòng làm việc hiện đại, đầy đủ tiện nghi nằm ở khu vực thuận lợi để có thể dễ dàng tiếp cận những khách hàng tiềm năng.
  • Xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp cho công ty thông qua hình ảnh nơi làm việc hiện đại.
  • Tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu và những khoản phí khác hơn việc thuê văn phòng truyền thống.
  • Nhận được các dịch vụ hỗ trợ về: lễ tân, kế toán, tư vấn thuế,… giúp bạn có thể tập trung tốt vào công việc.
  • Dễ dàng linh hoạt trong việc thay đổi văn phòng. Nhanh chóng sử dụng được ngay khi vừa chuyển đến vì đã được trang bị đầy đủ mọi thứ.

Những tiêu chí trên về một nơi làm việc lí tưởng hoàn toàn có thể được đáp ứng nếu bạn chọn sử dụng dịch vụ văn phòng trọn gói hay văn phòng chia sẻ.

  1. So sánh sự khác biệt khi sử dụng văn phòng trọn gói và văn phòng chia sẻ:

Dù có những điểm giống nhau cơ bản, tuy nhiên vẫn có những khác biệt nhất định trong hai loại hình cho thuê văn phòng dịch vụ trên. Dưới đây là những so sánh văn phòng trọn gói và văn phòng chia sẻ ở những điểm khác biệt cơ bản.

  • Về đối tượng:
Văn phòng trọn góiVăn phòng chia sẻ
+ Công ty có quy mô nhỏ

+ Công ty có quy mô vừa

+ Công ty có quy mô nhỏ

+ Cá nhân chuẩn bị hoặc vừa thành lập công ty tư nhân

+ Các nhóm dự án, nhóm khảo sát thị trường

+ Công ty nước ngoài đang tìm hiểu về thị trường Việt Nam và cần một văn phòng đại diện

  • Cả hai mô hình trên đều không phù hợp đối với các Công ty có quy mô trung và lớn.

 

  • Về giá cả:

Văn phòng trọn gói hay văn phòng chia sẻ đều giúp các doanh nghiệp tiết kiệm được một khoảng chi phí đáng kể so với việc thuê văn phòng truyền thống. Tuy nhiên, mức giá khi thuê văn phòng chia sẻ bao giờ cũng thấp hơn việc thuê văn phòng trọn gói.

  • Chọn văn phòng chia sẻ, bạn sẽ phải chia sẻ văn phòng làm việc của mình với những doanh nghiệp khác. Do vậy, mức phí phải trả là thấp hơn và dĩ nhiên quyền riêng tư cũng sẽ bị hạn chế hơn so với việc thuê văn phòng trọn gói.

 

  • Về mặt tiện ích:

 

Văn phòng trọn góiVăn phòng chia sẻ
–          Được sở hữu một văn phòng làm việc hoàn toàn riêng biệt. Do đó, các nhân viên có thể tập trung tốt hơn cho công việc của công ty.

–          Được tự do sử dụng những trang thiết bị trong văn phòng mà không phải chia sẻ với những công ty khác.

–          Các thông tin mật của doanh nghiệp sẽ được đảm bảo an toàn hơn.

–          Có thể thoải mái hơn vì chỉ có những thành viên nội bộ của công ty trong văn phòng mà thôi.

–          Có cơ hội được giao lưu, học hỏi kinh nghiệm từ các doanh nghiệp khác trong cùng văn phòng.

–          Tạo ra cơ hội hợp tác, liên doanh cùng với những doanh nghiệp khác.

–          Xây dựng mối liên hệ tốt đẹp với nhiều công ty trong văn phòng.

–          Môi trường làm việc trong văn phòng chia sẻ góp phần thúc đẩy tinh thần làm việc có trách nhiệm và tích hơn cho từng nhân viên.

–          Tiết kiệm tối đa chi phí cho doanh nghiệp.

 

  • Mỗi loại hình đều có những mặt tiện ích riêng. Thế nên, khách hàng trước khi thuê cần cân nhắc xem xét mình đang tìm kiếm một văn phòng như thế nào?

 

  • Về mặt hạn chế:

 

Văn phòng trọn góiVăn phòng chia sẻ
–          Tốn kém chi phí nhiều hơn khi thuê văn phòng chia sẻ

–          Không có nhiều cơ hội để giao lưu, học hỏi và liên kết với các doanh nghiệp khác.

–          Hạn chế quyền riêng tư

–          Đôi khi nhân viên phải chuẩn bị thêm những vật dụng cần thiết đem đến văn phòng vì môi trường đông người khó đáp ứng đủ các nhu cầu chung.

–          Việc sử dụng văn phòng chung đôi khi gặp phải những bất tiện nhất định và không thật thoải mái như khi có văn phòng riêng.

 

Bạn đang có nhu cầu tìm kiếm một văn phòng trọn gói hay văn phòng chia sẻ? Cyber Real rất mong có thể hỗ trợ các doanh nghiệp có nhu cầu tìm kiếm một văn phòng làm việc thích hợp để có thể sớm đi vào ổn định và phát triển. Vui lòng liên hệ với chúng tôi ngay qua hotline: 0932.020.099 hoặc gửi mail về địa chỉ sau: info@cyberreal.vn để nhận được sự tư vấn bạn nhé.